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好生意新功能 | 车销、访销!业务员和财务是如何5分钟完成对账的?

发布时间:2024-06-06 访问量:22 来源:本站


在现代商业环境中,虽然100%的访销模式被视为理想状态,因为它能够实现销售与配送的有效分离。

但是,对于新产品的推广或者向偏远乡镇的分销,完全依赖访销模式并不现实。这时候,传统的车销模式就显得尤为重要。

然而,传统车访销模式中存在许多效率低下的环节,比如业务人员手工记录商品数量、门店手工抄单、车辆返仓时的人工盘点库存、以及车销交账时的人工审核录入应收账款。

这些繁琐的手工操作不仅耗时,而且容易出错,无法为企业带来额外的价值。

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为了解决这些问题,好生意云进销存推出了新功能——车销和访销。

这些功能旨在通过数字化转型,提高业务效率。接下来,我们将通过一个实际案来展示,利用好生意云进销存后,业务流程会有哪些积极的变化。

车销访销
小鲁一天的工作开始前,会提前通过好生意云进销存划分好线路选择最优路线,不管是小鲁还是其他业务员的销售路线,一目了然。
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小鲁每天早上装车前,进入系统,点击要货申请便可查看总仓及车仓现有库存余量,根据当日拜访路线、门店数量、车辆库存等预估出来今天要货装车的数量在线申请调拨。
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此时,仓管会立刻收到小鲁的调拨申请,审核打印调拨单据,快速协助小鲁备货。

由于在系统中可预先为每个车销业务员绑定、添加对应的仓库,因此,从总仓库到车仓,系统可实时记录货物调拨情况,随时记录车辆仓库的库存状况,再也手工记录业务每天带货数据!

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访前准备

小鲁,每天拜访门店数量为15-20家,拿出手机打开APP,进入了操作界面(整个界面会按照业务一天的拜访流程进行人性化的设置)。

什么时候拜访什么样的客户,客户拜访的进度随时查看,不管是员工还是老板都做到心中有数!


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点击拜访后可查看自己负责的所有线路以及每条线路上客户数量及客户失联情况(7天、15天、30天未拜访的客户数量)。同时,规划选则判断今天需要拜访的线路及客户。

接着,小鲁到达拜访门店时,可对门头进行拍照,并利用定位功能进行实时考外勤,销售管理人员也能更好地对业务员进行过程管理。(拜访了多少家店,什么时候进店,什么时候离店,开了多少金额单子,拜访过程问题清晰)。    

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在车销拜访作业中,整理货架,摆放陈列完商品后,可以在系统中点开拍照实时上传陈列、堆头、排面照片至系统,并对库存进行盘点,记录下库存,对缺货情况登记。
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完成信息录入后,小鲁可以查看历史网点订货数据再结合当前动销情况进行数据比对,从而给网点一个合理的补货建议。对比之前没有系统时候小鲁的表现,在建议订单环节,显得更加自信淡定说服力更强。
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门店现场订货的话,现场便能用手机直接开单(销售单、赠品单、退货单、换货单、还货单一张单子就能搞定),每个商品都有图片绝对不会开错单,开单直接显示网点对应的价格体系或上次历史开单价,每个商品的库存跟车内的库存是对应的,开单直接扣车辆仓里面的库存,所以车内库存绝对不会出错,也不会出现错单漏单有单无货
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当缺少客户的时候,还能有专门的新客雷达根据业务员的需求,自动扫描精准搜索附近的商餐饮门店,拓客拉新毫无压力!

结款对账

开完单之后,可以用蓝牙打印机直接打印小票、系统自动核算出应收账款,直接在app上操作收款挂账等一系列完整交易动作。

最后,当业务员一天的工作结束后,可在系统中签退,记录下班时间。

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结束了一天的拜访工作,小张开着车回来返仓结账,这个时候仓库不用一件一件盘点车辆库存,财务也不用一单一单核算录入今天的账款,系统会自动生成一个对账报表。

通过这张表就能很清晰的了解到小鲁今天带了多少货,卖了多少货,退了多少货,车内还有多少库存,应该收多少钱,实际收了多少钱,所有财务对账一目了然,交班结账几分钟就能搞定。

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小鲁借助信息化的工具高效的完成了一天的拜访工作,终于可以下班了 哈哈哈

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